上海展台设计搭建时间怎么安排

一、前期筹备阶段（开展前 30-45 天）

1. 明确核心信息（1-3 天）：确认展会时间、场馆、展位面积 / 位置，敲定参展目标、预算和展示内容。
2. 筛选搭建商（3-5 天）：对比 3-5 家本地搭建商，查看案例、资质，签订合作意向书。
3. 合规信息收集（2-3 天）：向主办方索要《参展手册》，明确搭建高度、消防、用电等要求，如需报备特殊设计（多层结构、大功率设备），提前准备材料。

二、设计与方案确认阶段（开展前 25-30 天）

1. 沟通设计需求（2-3 天）：向搭建商提供品牌 VI、展示重点、风格方向，明确功能分区（产品区、洽谈区等）。
2. 初稿与修改（5-7 天）：搭建商出具平面布局图、效果图，核对尺寸、风格、合规性，完成 2-3 轮修改。
3. 最终方案定稿（3-5 天）：确认施工图、物料清单、色彩标准，提交主办方审核（如需），拿到书面审批后签订正式合同。

三、物料制作与运输阶段（开展前 10-20 天）

1. 物料生产（7-12 天）：印刷宣传册、海报，定制展示柜、接待台等道具，生产前需打样确认色彩和材质。
2. 设备采购 / 租赁（3-5 天）：落实 LED 屏、互动设备、桌椅等，完成调试确保正常使用。
3. 运输安排（2-3 天）：大型道具、产品样机提前运输，优先选择上海本地仓备货，布展前 1-2 天运抵场馆指定区域。

四、现场搭建阶段（开展前 3-5 天，按展会布展期调整）

1. 进场与基础搭建（1-2 天）：搭建主体框架、背景墙，铺设地毯，布置电路接口，同步核对展位尺寸和合规性。
2. 物料安装与设备调试（1-2 天）：安装展示道具、海报、LED 屏，调试灯光、网络、互动设备，摆放产品样机。
3. 细节完善（0.5-1 天）：修补施工瑕疵，整理现场卫生，确保消防通道畅通、灭火器到位。

五、收尾验收与应急调整（开展前 0.5-1 天）

1. 全面验收（0.5 天）：按方案核对色彩、材质、展示效果，检查结构安全、设备运行和合规情况，提出整改意见。
2. 应急整改（0.5 天）：搭建商完成收尾调整，补充应急物资（备用灯泡、胶带、螺丝刀等）。
3. 人员进场彩排（可选）：安排工作人员熟悉展台布局、设备操作，模拟接待流程。

关键注意事项

1. 预留缓冲时间：每个阶段预留 1-2 天弹性期，应对设计修改、物料延误、现场尺寸偏差等突发情况。
2. 适配展会布展期：上海大型展会布展期多为 3-5 天，小型展会可能仅 1-2 天，需按主办方规定倒排施工时间，避免超期。
3. 明确关键节点：和搭建商约定设计定稿、物料到货、进场搭建、验收完成的具体时间，签订进度责任条款。