在上海，参展商应该如何与展台搭建公司沟通确认方案和报价？

参展商在与上海的展台搭建公司沟通确认方案和报价时，可以按照以下步骤进行：

确定需求：在与展台搭建公司沟通之前，参展商需要明确自己的需求。包括展台规模、设计要求、功能需求等方面的具体要求，并将其整理成清单或文档形式，以便与展台搭建公司共享。

选择合适的供应商：根据市场调研和推荐，选择一些具有良好声誉、专业能力和经验丰富的展台搭建公司。可以通过互联网搜索、咨询其他参展商或者向行业协会寻求推荐来筛选供应商。

联系并预约会面：通过电话或电子邮件联系选定的供应商，并预约一次面对面的会议。在会议中，可以详细介绍自己的需求，并邀请供应商提供他们的方案和报价。

提供详细信息：在会议中，向展台搭建公司提供自己整理好的需求清单或文档，并说明自己对于方案和报价的期望。此外，也可以提供一些样品、图片或者参考资料给予展示。

听取建议和提问：在展台搭建公司提供方案和报价之后，认真听取他们的建议和解释，并就其中不清楚或有疑问的地方进行提问。确保自己对方案和报价有充分的理解。

比较评估：收集多家展台搭建公司的方案和报价后，进行综合比较评估。考虑设计创意、材料质量、施工工艺、服务内容等多个因素，并结合预算限制做出选择。

确认细节和签订合同：选定展台搭建公司后，与其进一步沟通确认方案细节、时间安排以及付款方式等。确保双方对展台搭建过程中的各项事宜达成一致，并在签订正式合同前核实所有条款。

通过以上步骤，参展商可以与上海的展台搭建公司进行有效沟通，并最终确认合适的方案和报价。同时，在整个沟通过程中要保持积极主动、耐心倾听并提出问题，以确保最终选择符合自身需求并获得满意结果。